EXCEL VBA

In diesem kleinen Guide zeige ich dir, wie du relativ schnelle aus Excel heraus automatisiert eine PowerPoint erstellen kannst.

Gerade wenn regelmäßige und statische Power-Point Präsentationen erstellt werden, ist es sinnvoll sich zu überlegen, ob nicht die Möglichkeit besteht diese Präsentationen automatisiert zu erstellen.

Es ist doch oft so, dass immer die gleichen Berichte und Diagramme in die PowerPoint kopiert werden mit dem einzigen Unterschied, dass sich die Zahlen verändert haben.

Der Klassiker ist oft der Monatsbericht der erstellt werden muss. Alle Daten sind bereits in Excel vorhanden.
Die Diagramme werden aktualisiert und anschließend muss die PowerPoint mit Leben gefüllt werden.

In der Regel werden immer die gleichen Berichte und Diagramme in die PowerPoint kopiert. Der Unterschied liegt lediglich in den Zahlen. Da z.B.: der Bericht April liefert andere Zahlen als der Bericht Mai.

Um diese Routinearbeit zu umgehen gibt es die Möglichkeit ein VBA Programm zu schreiben, das die PowerPoint automatisiert aufbereitet.

Klar ist der Aufwand am Anfang höher, aber wenn das Programm mal steht, dann erspart es so viel Zeit. Diese Zeit kann dann effektiver genutzt werden um z.B. tiefer in die Datenanalyse zu gehen.

In diesem Guide zeige ich dir, wie du dieses Programm erstellen kannst. Das Beispiel kannst du für deine Zwecke relativ einfach anwenden.

Ich werde hier nicht auf die allgemeinen VBA Grundlagen eingehen.

Hier möchte ich dezidiert darauf eingehen, wie du mit Excel ein Tool erstellen kannst, um deine PowerPoint Präsentation im Handumdrehen automatisiert aufzubereiten.